Vaikka kesä onkin vielä kukkeimmillaan, nyt on korkea aika käynnistää loppusyksyn henkilöstöjuhlien ja pikkujoulujen valmistelut. Onnistuneiden kekkerien suunnittelu, varaukset ja järjestelyt tehdään mieluiten kunnon etukenossa.
Tässä pieni muistilista:
Tila
Kun järjestät henkilöstöjuhlia, varaa sille paikka hyvissä ajoin
Nopeat syövät hitaat – parhaat tilat ja ajat menevät ensin
Juuri sinun tapahtumallesi soveliaita paikkoja ja päiviä on rajallinen määrä, ja vaihtoehdot vähenevät nopeasti kun syksyn buukkausrumba käynnistyy
Ohjelma
Jos aiot tilata ulkopuolista ohjelmaa, tee ainakin alustava varaus mahdollisimman ajoissa
A-luokan esiintyjien kalenteri täyttyy sesonkiaikoina ensimmäisenä – ja jos haluat tapahtuman vetonaulaksi tietyn juontajan, puhujan tai artistin, muista että niitä on tarjolla vain yksi
Tekniikka
Paikka, aika, ohjelma ja tekniikka ovat saman palapelin osia, joiden täytyy loksahtaa yhteen
Tila ja ohjelmasisältö määrittelevät teknistä toteutusta – varaamalla tekniikan ajoissa varmistat, että saat juuri sellaisen toteutuksen kuin tarvitaan
Hyvä lähtöruutu tarpeellisen tapahtumatekniikan hahmottamiseen on Broadwayn Easy Event -palvelu
Tarjoilu
Herkullinen, toimiva ja näyttävä tarjoilu viimeistelee viihtymisen
Cateringin-palvelujenkin buukkaaminen on jo vauhdissa – varmista ettet jää yhdeksi niistä, joille tarjoillaan vain ”ei-oota”
Somistus
Juhlatilan visualisointi yritysilmeen tai teeman mukaiseksi tekee tilaisuudesta unohtumattoman
Jos juhla järjestetään yrityksen omissa, tutuissa tiloissa on niiden koristelu vieläkin tärkeämpää
Tilasta kuin tilasta voidaan loihtia vastaanottava, viihtyisä ja tunnelmallinen juhlapaikka, kun käytät apuna visualisoinnin ammattilaisia
Wow-efektit ovat sallittuja ja kohottavat tunnelman arjen yläpuolelle – tilan somistuksella viestität, että olet halunnut nähdä vaivaa juhlaväen viihtyvyyden eteen
Kun syyskausi käynnistyy, sen vauhti yllättää aina meidät kaikki. Mitä isompi tapahtuma on suunnitteilla sitä aiemmin kannattaa tarttua toimeen.
Ota yhteyttä!
Comments